Первое, что необходимо сделать  участнику выставки - это ознакомиться с Условиями участия. Скачать условия участия можно по этой ссылке.

Второе, выбрав форму участия, заполнить Заявку. Скачать заявку можно по этой ссылке.

Третье, всем участникам выставки предлагается в обязательном порядке ознакомиться с Техническим и Маркетинговым Руководствами! В данных Руководствах содержится существенная информация для эффективной подготовки, планирования и проведения выставки. Также в них содержатся все необходимые формы для заполнения. Скачать Руководства можно по этой ссылке.

Напоминание о сроках

Даты работы выставки:
9-12 октября 2012 г.

Время работы выставки: для посетителей 10.00 – 18.00 часов

для экспонентов 09.00- 18.00 часов

Порядок заезда на выставку

Пропуска на въезд предоставляют право заезда экспонентов и их персонала на территорию выставочного центра. Данные пропуска (которые не действуют в период работы выставки) выдаются всему персоналу, осуществляющему монтаж и демонтаж Вашего стенда, а также на автомашины в количестве: один пропуск на Вашу фирму на все дни выставки и три пропуска на компанию, осуществляющую застройку Вашего стенда на дни монтажа/демонтажа. Для получения данных пропусков необходимо заранее предоставить заполненную форму Т9 в EV.

Охрана имеет строгое распоряжение не допускать кого бы то ни было на территорию без правильно оформленного документа.

Бэджи для экспонентов предоставляют вход экспонентам и их персоналу на территорию выставочного павильона. Каждая компания-экспонент обеспечивается бэджами для персонала на стенде из расчёта 3 бэджа на 9 м2 занимаемой площади. При необходимости можно заказать дополнительное количество бэджей по Форме Т8.

Ввоз и вывоз экспонатов и оборудования производится через монтажные ворота, высота монтажных ворот 4 м, ширина 4 м.

Максимально возможная нагрузка на пол павильона составляет 3 тонны на 1 м2. Необходимо равномерно распределять нагрузку и не допускать точечного скопления тяжелых предметов.

Экспонаты весом свыше 5 тонн должны размещаться на поддонах.

Высота потолков от 4.50 до 10.50 м, максимально возможная высота стендовых конструкций - 7.50 м.

Никакие подвесные элементы (флаги, шары, банеры) не могут быть прикреплены к потолку выставочного зала, а также к полу, стенам или иным частям здания без разрешения EV.

Во время монтажа и демонтажа выставки павильон открыт с 09:00 до 18:00 ежедневно.

Монтаж сверх установленного времени оплачивается дополнительно.

Колонны, стойки, противопожарные точки и/или точки технических подключений услуг не всегда размещаются удобно по отношению к Вашему стенду. Возможно часть проводов и труб, проходящих через Ваш стенд, не будет полностью закрыта.

В павильоне есть кафе-бар. Часы работы с 10-00 до 18-00 ежедневно.

Первую медицинскую помощь Вы можете получить в медпункте, расположенном в выставочном зале

Ближайший пункт обмены валюты находится в торговом центре "Аквариум" на расстоянии одной остановки по ул. Мичурина в сторону ж/д вокзала.